Kopiëren van één contributiesleutel

Wil je snel een bestaande contributie kopiëren, bijvoorbeeld voor een nieuw lestype? Volg deze eenvoudige stappen om een nieuwe contributieperiode aan te maken op basis van een bestaande.

1. Ga naar de contributie-instellingen

• Ga in de Backoffice naar Facturatie > Instellingen > Contributies.
• Klik op Selecteren om aan de slag te gaan.

2. Selecteer een bestaande contributie

• In de dropdown kies je het seizoen of de periode waar je een nieuwe contributie voor wilt aanmaken.
• Zoek een bestaande contributie die lijkt op wat je nodig hebt:
  • Voor een enkele lesprijs: kies een contributie met één prijsregel.
  • Werk je met staffels? Kies er dan een waar 'Staffel' bij vermeld staat.

3. Contributie kopiëren

• Klik op de contributie die je als basis wilt gebruiken.
• Klik vervolgens bovenin op Contributie kopiëren. Er opent een scherm met de details van de huidige contributie.

4. Pas de details aan voor je nieuwe contributie

• Selecteer in de dropdown het juiste lestype en het correcte seizoen.
  
  
• Contributies verwijderen (optioneel)
  Wil je bepaalde contributies voor het nieuwe seizoen verwijderen? Vink dan de checkbox aan naast de contributiesoort(en) die je wilt verwijderen. Klik vervolgens op de knop Verwijderen.
  
  
• Bestaande contributies kopiëren naar het nieuwe seizoen
  Om een contributie van een vorig seizoen te kopiëren, vul bij Peildatum een datum in die binnen het nieuwe seizoen valt. Klik daarna op de knop Verversen om de beschikbare contributies te laden.
  
  
• Vink de checkbox aan naast de contributiesoort(en) die je wilt kopiëren naar het nieuwe seizoen. 
  Klik vervolgens op Kopiëren.

5. Controleer

• Vergeet niet om even te checken of alles klopt door de concepten te bekijken. Let daarbij vooral op eventuele familiekortingen, want die moeten mogelijk nog worden gecheckt of aangepast.

6. Bewaren

• Klik op Wijzigen om de nieuwe contributie vast te leggen.
• Controleer bij foutmeldingen of alle verplichte velden zijn ingevuld en correct zijn afgestemd op het nieuwe seizoen.

Tip 1. Zorg ervoor dat je de omschrijving van de contributie controleert. Als de omschrijving een jaartal of andere tijdsaanduiding bevat, pas deze dan aan om ervoor te zorgen dat deze overeenkomt met het nieuwe seizoen. Als de contributiebedragen zijn gewijzigd, update deze dan ook. 

Tip 2. Verwijder het seizoen uit de omschrijving en selecteer bij Voeg seizoenskorting toe de manier waarop je het seizoen in de omschrijving wilt opnemen om fouten en extra werk in de toekomst te voorkomen.

Tip 3. Als de contributie afhankelijk is van de leeftijd van het lid, houd er dan rekening mee dat als je de contributie kopieert, deze automatisch wordt aangepast op basis van de ingestelde leeftijdsafhankelijke criteria. Je hoeft deze contributies in principe alleen aan te passen als er nieuwe leeftijdscategorieën zijn of als er categorieën zijn toegevoegd.