Contributiefouten

Menupad: Facturatie > 1. Massaal factureren

Wanneer je naar "Massaal Factureren" gaat, kun je boven in je scherm een rode button met de tekst "Fouten in contributies" tegenkomen.

Als je deze knop ziet, betekent dit dat er bij leden activiteiten/ categorieën zijn toegevoegd waarvoor nog geen contributie is aangemaakt of waarbij de geboortedatum van de relatie niet overeenkomt met de gekozen categorie. Door op deze knop te klikken, kun je zien welke leden en activiteiten hierbij betrokken zijn.

In de foutenlijst worden de volgende zaken weergegeven:

• Relatienummer: Dit is het relatienummer van het lid waarmee de fout is opgetreden.
• Naam: Hier zie je de naam van het lid waarmee de fout is opgetreden.
• Seizoen: Dit verwijst naar het seizoen waarvoor de contributie ontbreekt.
• Activiteit: Dit geeft de activiteit aan waarvoor de contributie ontbreekt.
• Categorie: Dit geeft de categorie aan waarvoor de contributie ontbreekt. Het kan voorkomen dat een activiteit meerdere categorieën heeft en dat er voor een van deze categorieën geen contributie is aangemaakt.
• Geboortedatum: Dit is de geboortedatum waarvoor de contributie ontbreekt. Het kan bijvoorbeeld gebeuren dat de contributie is aangemaakt voor de activiteit in combinatie met de categorie, maar dat de "vanaf" datum niet correct is ingesteld, waardoor het betreffende lid geen factuur kan ontvangen.
• Valuta: Hier wordt de valuta weergegeven waaruit de contributie is opgebouwd.
  
  

Het oplossen van contributiefouten is belangrijk om ervoor te zorgen dat alle facturen correct worden gegenereerd en verzonden. Je kunt deze fouten corrigeren door de ontbrekende contributies toe te voegen of de instellingen aan te passen waar nodig. Hierdoor zorg je voor een soepel facturatieproces en voorkom je problemen met het factureren van contributies.