Beheren van contributies

Menupad: Facturatie > instellingen > contributies

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je contributies kunt beheren in AllUnited,

INHOUDSOPGAVE

• 1. Een nieuwe contributie aanmaken:
• 2. Contributies van een vorig seizoen kopiëren:
• 3. Bestaande contributies selecteren en/of aanpassen:
• 4. Kopiëren van één contributiesleutel
  
  

1. Een nieuwe contributie aanmaken:

• Ga naar het menu Facturatie > Instellingen en klik op [Selecteren] bij Contributies.
• Klik op knop [+Nieuw] in de witte balk bovenin het scherm. Het volgende scherm wordt getoond:
  Maak een keuze voor welk onderdeel (factuurbron) de contributie wordt aangemaakt.
  
  
• Nadat een keuze is gemaakt, wordt het volgende scherm getoond:
  

• Seizoen-activiteit-categorie: Selecteer de juiste activiteit, categorie en seizoen waar de contributie voor is.
• Geboortedatum vanaf: Voor de oudste leden en ook als leeftijd er niet toe doet, wordt hier als datum 01-01-1900 ingevoerd. Deze wordt door het systeem nooit aangepast.
  Voor junioren kan een andere datum worden gekozen, zodat er met leeftijdstarieven kan worden gewerkt.
  Bij het kopiëren van de contributies naar het volgende seizoen, zal het systeem dan bij overgang naar nieuw kalender jaar het jaartal ophogen. Indien ingesteld kan ook automatisch de maand worden verhoogd bij bijv. een maand- of kwartaal facturatie.
• Contributie: Voer het contributiebedrag in.
• Grootboekrekening: Selecteer de juiste grootboekrekening voor de contributie.
• BTW: Kies de BTW-status, bijvoorbeeld 'Nul BTW' als er geen BTW van toepassing is.
• Seizoensomschrijving toevoegen: Hier kan je kiezen hoe het seizoen aan de omschrijving wordt toegevoegd, zoals 'Seizoen voor/achter omschrijving' of 'Periode voor/achter omschrijving'.
• Blokkeer familiekorting: Vink dit aan om de familiekorting uit te schakelen voor deze contributie.
• Extra specificaties: Hier kan je verschillende soorten kortingen en berekeningen instellen, zoals 'Korting referentie contributie', 'Factor1 actie', 'Bondsnummer toevoegen', 'Toegestane groepen', 'Korting (checkboxen)', 'Meerdere activiteitenkorting', 'Familiekorting', 'Betaalwijze korting', en 'Korting kortere periode'. Klik hier voor de uitgebreide handleiding hierover.
• Omschrijving: Klik op de [Voeg toe]-knop om een omschrijving voor de factuurregel toe te voegen.
  Tip! Voeg hier geen jaartal (seizoen) aan toe. Dit is al ofwel al geregeld door de instelling hoger in het scherm bij Seizoensomschrijving toevoegen of het wordt in de omschrijving voor de factuurkop bij het factureren opgenomen. Daarnaast zou het na het kopiëren van de contributie steeds opnieuw handmatig moeten worden aangepast en dat is bijzonder foutgevoelig.
• Klik op [Bewaren en terug] om de nieuwe contributie op te slaan.
  
  

2. Contributies van een vorig seizoen kopiëren:

Klik door naar dit artikel waarin dit onderdeel wordt behandeld.

3. Bestaande contributies selecteren en/of aanpassen:

• Selecteer het gewenste seizoen, bijvoorbeeld seizoen 20XX.
• Onder de selectie worden alle contributies getoond die aan de selectiecriteria voldoen.
  
  

Je kunt nu op de juiste regel klikken om de contributie aan te passen. De procedure is vergelijkbaar met het aanmaken van een nieuwe contributie.

Belangrijke tips:

Controleer of de contributies omschrijvingen geen jaartallen of andere tijdsaanduidingen bevatten die niet meer van toepassing zijn.

Haal het seizoen uit de omschrijving en voeg het seizoen automatisch toe om fouten in de toekomst te voorkomen.

Als er leeftijdsafhankelijke contributies zijn, hoef je deze meestal alleen aan te passen als er nieuwe leeftijdscategorieën zijn of als er nieuwe categorieën worden toegevoegd.

4. Kopiëren van één contributiesleutel

Hoe je één contributiesleutel kunt kopiëren voor bijv een nieuw lestype of leeftijdscategorie wordt uitgelegd in deze handleiding. 

Met deze handleiding kun je eenvoudig contributies beheren in AllUnited. Vergeet niet om de aanpassingen op te slaan en te controleren of de contributies correct zijn geconfigureerd voor jouw sportvereniging.