Beheren van contributies

Menupad: Facturatie > instellingen > contributies

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je contributies kunt beheren in AllUnited,

INHOUDSOPGAVE

• 1. Een nieuwe contributie aanmaken:
• 2. Contributies van een vorig seizoen kopiëren:
• 3. Bestaande contributies selecteren en/of aanpassen:
• 4. Kopiëren van één contributiesleutel

1. Een nieuwe contributie aanmaken:

• Ga naar het menu 'Activiteiten & Teams' en selecteer 'Instellingen'.
• Kies 'Contributies' onder de sectie 'Activiteiten'.
• Klik op de knop 'Nieuw' in de menubalk.
  
  

Het volgende scherm wordt getoond:

• Seizoen-activiteit-categorie: Selecteer de juiste activiteit, categorie en seizoen waarvoor je een contributie wilt aanmaken.
• Geboortedatum vanaf: Werk altijd vanaf de oudste leden. Bijvoorbeeld, als de oudste leden geboren zijn op 01-01-1900, vul dan deze datum in. Voor junioren kan een andere datum worden gekozen.
• Contributie: Voer het contributiebedrag in.
• Grootboekrekening: Selecteer de juiste grootboekrekening voor de contributie.
• BTW: Kies de BTW-status, bijvoorbeeld 'Nul BTW' als er geen BTW van toepassing is.
• Blokkeer familiekorting: Vink dit aan om de familiekorting uit te schakelen voor deze contributie.
• Seizoensomschrijving toevoegen: Hier kan je kiezen hoe het seizoen aan de omschrijving wordt toegevoegd, zoals 'Seizoen voor/achter omschrijving' of 'Periode voor/achter omschrijving'.
• Bijzondere kortingen of berekeningen: Hier kan je verschillende soorten kortingen en berekeningen instellen, zoals 'Korting referentie contributie', 'Factor1 actie', 'Bondsnummer toevoegen', 'Toegestane groepen', 'Korting (checkboxen)', 'Meerdere activiteitenkorting', 'Familiekorting', 'Betaalwijze korting', en 'Korting kortere periode'. Klik hier voor de uitgebreide handleiding hierover.
  
  

 Klik op 'Opslaan' om de nieuwe contributie op te slaan.

2. Contributies van een vorig seizoen kopiëren:

• Ga naar 'Activiteiten & Teams' > 'Instellingen'.
• Selecteer 'Contributies' onder 'Activiteiten'.
• Klik op 'Contributies kopiëren' in de menubalk bovenaan.
  
  

In het volgende scherm kan je kiezen om contributies te verwijderen of over te zetten naar het nieuwe seizoen. Houd er rekening mee dat je de omschrijving en contributiebedragen moet aanpassen als dat nodig is. Zie hiervoor ook de uitgebreide handleiding.

3. Bestaande contributies selecteren en/of aanpassen:

• Selecteer het gewenste seizoen, bijvoorbeeld seizoen 20XX.
• Onder de selectie worden alle contributies getoond die aan de selectiecriteria voldoen.
  
  

Je kunt nu op de juiste regel klikken om de contributie aan te passen. De procedure is vergelijkbaar met het aanmaken van een nieuwe contributie.

Belangrijke tips:

Controleer of de contributies omschrijvingen geen jaartallen of andere tijdsaanduidingen bevatten die niet meer van toepassing zijn.

Haal het seizoen uit de omschrijving en voeg het seizoen automatisch toe om fouten in de toekomst te voorkomen.

Als er leeftijdsafhankelijke contributies zijn, hoef je deze meestal alleen aan te passen als er nieuwe leeftijdscategorieën zijn of als er nieuwe categorieën worden toegevoegd.

4. Kopiëren van één contributiesleutel

Hoe je één contributiesleutel kunt kopiëren voor bijv een nieuw lestype of leeftijdscategorie wordt uitgelegd in deze handleiding. 

Met deze handleiding kun je eenvoudig contributies beheren in AllUnited. Vergeet niet om de aanpassingen op te slaan en te controleren of de contributies correct zijn geconfigureerd voor jouw sportvereniging.