Contributie kopiëren uit vorig seizoen

In deze handleiding leggen we je uit hoe je een contributie uit het vorige seizoen kunt kopiëren. Bovenstaande video bevat een interactieve demo waarbij je zelf kunt meeklikken in de stappen. Liever lezen? Volg dan deze stappen om de contributies van een vorig seizoen te kopiëren:

1. Ga naar het tabblad "Contributies" in het AllUnited-systeem.

2. Bovenaan in de menubalk zie je de optie "Contributies kopiëren". Klik hierop.

Er opent nu een nieuw venster of pop-up, waarin je de verdere instructies kunt volgen om de contributies van vorig seizoen over te zetten naar dit seizoen.

Na het selecteren van "Contributies kopiëren" wordt het volgende scherm weergegeven

Wanneer je contributies wilt kopiëren van een vorig seizoen naar een nieuw seizoen, volg dan de onderstaande stappen:

1. In het scherm "Contributies kopiëren" zie je de bestaande contributies voor het huidige seizoen en de voorgaande seizoenen die binnen de opgegeven peildatum vallen.
2. Als je bepaalde contributies massaal wilt verwijderen voor het nieuwe seizoen, vink dan de checkbox aan naast de contributiesoort(en) die je wilt verwijderen en klik op de knop "VERWIJDEREN."
   Pas op! 
   Dit kan niet ongedaan gemaakt worden, wel kunnen ze weer opnieuw van het voorgaande seizoen  gekopieerd worden maar eventueel gedane aanpassingen mbt nieuwe tarieven gaan verloren.
3. Als je de bestaande contributies van een seizoen naar het nieuwe seizoen wilt kopiëren, vul dan bij "Peildatum" de datum in die in het nieuwe seizoen valt en klik op de knop [Ververs].
   Volgens bovenstaande afbeelding wordt met een kalenderjaar seizoen gewerkt en wordt dus als peildatum 01-01-2025 ingevoerd.

Je krijgt vervolgens een overzichtsscherm te zien met de gewenste aanpassingen.

Wanneer de contributies zijn gekopieerd en je zou aanpassingen willen maken, volg dan deze stappen:

1. Ga naar het contributies overzicht en selecteer eventueel het betreffende seizoen.
2. Controleer de tekst die op de factuurregel zal worden opgenomen. 
   Staat in de omschrijving een jaartal of andere tijdsaanduiding, pas deze dan aan om ervoor te zorgen dat deze overeenkomt met het nieuwe seizoen. 
   Zijn de tarieven aangepast, wijzig die dan ook. 

Tip!: Verwijder het seizoen/jaartal uit de omschrijving, open de contributie en selecteer bij "Voeg seizoensomschrijving toe" de manier waarop je het seizoen in de omschrijving wilt opnemen om fouten en extra werk in de toekomst te voorkomen.

3. Is de contributie afhankelijk is van de leeftijd, dan worden maand en jaartal bij het kopiëren automatisch door het systeem opgehoogd. De maand aan de hand van basisinstellingen het jaartal bij overgang naar een nieuw jaar.
   
   

In het bovenstaande scherm kun je de juiste regel selecteren door erop te klikken om de contributie aan te passen. Raadpleeg de instructies en uitleg die eerder zijn gegeven voor het aanmaken van een nieuwe contributie. Deze zullen ook van toepassing zijn bij het bewerken van bestaande contributies.